《每天一堂口才课》

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每天一堂口才课- 第34部分


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“很抱歉!我不知道美国每年生产导弹的枚数,”基辛格答道,“不过,核潜艇的数目我倒是清楚的,但我不知道是不是属于保密的内容。”
“不属于保密内容!”那记者又立刻说道。
“不保密吗?”基辛格微笑着说,“那好,你能告诉我有多少吗?”
通常而言,对于不适宜从正面回答的问题,反其道而行之,把球踢给对方,是一种比较好的策略。
第233天 得体地拒绝下属的不合理要求
核心提示
领导者对下属说“不”时,既要坚持自己的工作原则,又应维护下属的自尊心,激发下属工作的积极性,充分展现自己作为领导的风度。
理论指导
有这样一个笑话。一位员工经常请假,领导很不高兴。一次这位员工又向领导请假,领导对员工说:“你想请一天假?看看你在向公司要求什么:一年里有365天你可以工作。一年52个星期,你已经每星期休息2天,一共104天,剩下261天工作。你每天有16小时不在工作,去掉174天,剩下87天。每天你至少花30分钟时间上网,加起来每年23天,剩下64天。每天午饭时间你花掉1小时,又用掉46天,还有18天。通常你每年请2天病假,这样你的工作时间只有16天。每年有5个节假日公司休息不上班,你只干11天。每年公司还慷慨地给你10天假期,算下来你就工作1天,而你还要请这一天假!”
当然这只是一个笑话罢了,但该领导拒绝他人的思路却是非常值得我们借鉴的。
领导拒绝下属需要注意哪些问题呢?大致来说,领导拒绝下属的时候,必须要注意以下几点。
1.要顾及下属的感受。领导对下属说“不”虽然很容易,但是,如果一点都不顾及下属的感受,就难以赢得员工的尊敬,带来的只有记恨和背叛。因此,领导者对下属说“不”,在坚持自己的工作原则时,又应保护下属的自尊心,激发下属工作的积极性。
同时,也要讲究“巧”和“善”。“巧”就是灵活多变,抓住下属的心理,就坡下驴,让下属没觉察时就被你拒绝了。而心怀“善”念,即使下属被你拒绝了也不会怀恨在心,你友善的态度消除了下属可能产生的敌意。
2.敢于说“不”,善于说“不”。在现代社会,领导必须要敢于说“不”,善于说“不”。因为,有的时候,下属的观点、行为并不正确,而他自己却因为某种原因觉察不到,这时领导者就应勇敢地加以拒绝。如果对方是一个正直的人的话,他一定会很感激你的,因为这也是对他的一种激励。你的行为,肯定了他是一个正直的人,他能够认识、承认并改正自己的不足。在这一层意义上,可以看出说“不”其实是激励的孪生兄弟。虽然它们表现的方式有所差别,达到的效果却是一样的。如果从被激励者的心理反应上来看,只要使对方达到了一种心理满足,产生了良好效果的行为,都可以称之为激励。
3.做到真诚与委婉。在决定拒绝之前,领导者首先要注意倾听下属的诉说。这样既能让对方有被尊重的感觉,也能在你婉转地表明自己拒绝的立场时,避免让他感到受到了伤害,或避免让下属觉得你只是在应付。同时,领导者要在倾听完下属的意思后再拒绝,还可以针对下属的情况,建议怎样解决,同样能赢得下属的感激。而所有这一切,都需要领导在拒绝下属时真诚相待。
第234天 记住,拒绝是你的权利
核心提示
你有权利说“不”,你不必因为拒绝了别人一件事而感到不好意思。
理论指导
很多人在想要拒绝对方的时候,会产生一种“不好意思”的心理。这种心理阻碍了人们把拒绝的话说出口。由于这种矛盾的心情,态度上就不那么明朗,说话吞吞吐吐,欲言又止欲藏又露。在这种心理的制约下,最终往往是依照对方的意图行事。即使拒绝了对方,其态度也容易使对方产生误解,认为你成心拿架子,不够朋友。
国外研究拒绝艺术的专家强调,要建立这样一种意识:“你有权利说‘不’,你不必因为对人拒绝了一件事而感到不好意思。”这样,你在拒绝时就会心情坦然、举止大方、态度明朗,避免被误解和猜疑。
即使对方开始会对你的拒绝产生一点失望和遗憾,但由于你的态度表情向对方表明你是坦诚的,使对方受到感染,容易弱化对方心中的不快。如果你自己都觉得拒绝不应该,心里发虚,那么你的态度表情就会迟疑不决,对方也会觉得你拒绝的理由是不可信的。
在服装店,你挑选了一件衬衣,样式和做工都令人满意,但在价钱上你却觉得太高了,但看到售货员的热情服务,你又不好意思不买它。售货员就是利用你的这种心理,越是看到你在犹豫,就服务得越热情越周到,帮你量好尺寸、试大小,甚至动手包装好,放进你的购物袋里,造成既成事实。
初次交女朋友,你也许会感到左右为难,因为她的某个方面实在让你不能接受,但是,由于是你的上司介绍的,或者是上司的女儿,使你在拒绝上产生了犹豫,虽然每次会面都使你感到不舒服、不愉快,恨不得马上逃得远远的,但你一想到姑娘的身份,上司的威严,你就不得不仔细斟酌。姑娘却对你一见倾心,脉脉含情,你的上司也觉得好事可成。随着时间的推移,你一再丧失拒绝的机会,勉强从事,这样的婚姻是注定不会有什么幸福可言的。
不知生活中有多少人因为不好意思说出那个“不”字,而买了不称心的衬衫,娶或嫁了自己本不喜欢的异性,答应了自己办不到的事情,耽误了自己本不应该耽误的前程。


/第13篇 批评口才/

◆ 第235天 批评之前,请用表扬作铺垫
◆ 第236天 迂回含蓄胜过当面批评
◆ 第237天 不同的人应选择不同的批评方法
◆ 第238天 批评他人一定要看场合
◆ 第239天 采用暗示的方式去批评
◆ 第240天 善用对比,委婉启发
◆ 第241天 把批评隐藏在玩笑背后
◆ 第242天 巧妙地让领导接受劝告
◆ 第243天 不要总挑下属的错
◆ 第244天 直言曲达:批评别人的一把利剑
◆ 第245天 责骂他人一定要掌握尺度
◆ 第246天 善意的批评,让对方心悦诚服

第235天 批评之前,请用表扬作铺垫
核心提示
对方如果认为你的批评是公正客观的,那么就不会产生抵触情绪,从而收到良好的批评效果。
理论指导
柯立芝任美国总统期间,一天对女秘书说:“你今天穿的衣服很漂亮,你真是一位年轻迷人的小姐。”女秘书受宠若惊,因为这可能是沉默寡言的柯立芝对她的最大夸奖了。但柯立芝话锋一转,又说:“另外,我还想告诉你,以后抄写时标点符号要注意一下。”
像柯立芝这样在批评之前先表扬对方,以表扬来营造批评的氛围,它能让对方在愉悦的赞扬中同样愉悦地接受批评。因为人们在听到别人对他的某些长处表示赞赏之后,再听到对他的批评,心里往往会好受些。
未批先夸,实际上就是一种欲抑先扬的批评方式,即在批评别人时,先找出对方的长处称赞一番,然后提出批评,最后再使用一些鼓励性的词语。这种办法使人认为你的批评是公正客观的,表明被批评者自己既有过失,也有成绩。这样就减少了因批评所带来的抵触情绪,能够收到良好的批评效果。
但是,我们常常在使用这一招的时候会错误地加上两个字。有许多人在真诚的赞美之后,喜欢拐弯抹角地加上“但是”两个字,然后开始一连串的批评。举例来说,有人想改变孩子漫不经心的学习态度,很可能会这样说:“小虎,你这次成绩进步了,我们很高兴。但是,你如果能够在数学这科多下功夫,那就更好了。”
在这个例子里,原本受到鼓舞的小虎,在听到“但是”两个字后,很可能会怀疑原来的赞美之词。对他来说,赞美通常是引向批评的前奏。如此一来,不但赞美的真实性大打折扣,对小虎的学习态度也不会有什么帮助。
如果换一种说法,情况就会大为改观。你可以这么说:“小虎,你这次成绩进步了,我们很高兴。只要你在数学方面继续努力,下次就会取得更好的成绩。”
这样,小虎一定会接受这番赞美了,因为后面没有直接、明显的批评。由于你也间接提醒了应该改进的注意事项,对方便懂得该如何改进以达到我们的期望。
第236天 迂回含蓄胜过当面批评
核心提示
人非圣贤,孰能无过。人人都有犯错的时候,所以你对下属不能求全责备。如果确需批评属下,就应该讲究些批评的技巧,而不能对其冷嘲热讽、极尽挖苦之能事。
理论指导
聪明的领导在批评下属时,都会用温和的态度去面对批评对象,用尽量委婉的说法指明对方的错误之处,并将自己的表情、态度、声调融入到批评语中,因为他们相信迂回指责胜过当面批评。
在这方面,周恩来总理可称得上是我们的典范。他总是抱着与人为善的态度,对同志的缺点错误及时进行批评教育,令人心悦诚服。
1952年,周总理召集有关人员,逐字逐句讨论、修改一份文件。复印前,他又专门叮嘱一位同志把好最后校对这一关。但当周总理拿到稿子后发现仍然有错别字时,他并没有直接批评校对的同志。第二天,周总理与大家共进午餐时,特地与这位同志碰了杯,笑着对他说:“罚酒一杯吧!”简简单单的一句话,既亲切又严肃,在点明了这位同志错误的同时,还没有让他在众人面前出丑。
下属犯了错,如果当领导的只是一味地横加批评、讲刺话,总是数落下属“你怎么这么马虎?”、“做事为何这么不细心?”、“这样做你对得起我吗?”等,是非常不妥的。
通常而言,如果某人做错了事,其内心深处一般会进行自我反省,觉得抱歉、恐慌、不知所措,这个时候你再批评指责他,他就会因你的谴责而羞愧难当,有的甚至从此一蹶不振、丧失自信。如果你能使用委婉的语气含蓄地批评对方,就会起到很好的效果,比如你可以说:“以后做事可要多加小心了啊”、“你通常做事都非常细心,相信那只是一个例外”、“你的能力没问题,如果能再认真些,就更好了”等如果你对犯错者说诸如此类的话,对方不仅会感激你对他的信任,同时还会感受到你的真诚,更重要的是有了改正错误的信心。对方在今后的工作、生活中,也必定会小心谨慎,尽量不再犯同类错误,而且时常提醒自己注意以前不曾注意到的一些不良工作习惯,并适时改正自己的缺点与错误。
第237天 不同的人应选择不同的批评方法
核心提示
同样的错误发生在不同人身上,批评时要因人而异,否则便会产生不良的后果。
理论指导
当你发现别人的观点不对时,便要指出他的错误,这样就出现批评了。批评要讲究方法,不同的人应选择不同的方法,要考虑被批评对象的各种具体情况,因人而异。
有这样一个例子:某纺织厂的小赵和小吴,在同一车间工作,小赵比小吴早两年进厂。在生产操作中,她们都出现了错误,而且所犯的错误都是相同的。车间张主任针对这样的情况,对两个当事人采取了不同的批评方式。因为小赵是老员工,所以她狠狠地批评了小赵一顿,但对小吴则只是指出了她操作的不当,还安慰她不要性急。小赵很不服气,找张主任交换意见。张主任对她解释说:“这种错误出现在你身上是不应该的,你对操作不能说不懂,这是一个工作态度的问题。你技术很熟练,所以对你的要求自然要严格一些。”小赵不语了,默默地接受了批评,也觉得主任说得很对。
可见,同样的错误发生在不同人身上,批评时要因人而异,否则便会产生不良的后果。
你在批评别人时,要根据不同的人采取不同的方式。大致说来,以下几点需要特别注意。
1.批评不同年龄的人。对批评者在开展批评工作之前,要确定其年龄段。对年龄比自己小的人,可以用一些开导性语言使其加深认识。对年龄相近的人,由于共同点多一些就可以自由交谈;对年龄大一些的人,一般应采用商量口气;同时,批评时还要注意称谓,对年长些的人应加上谦语。每一个年龄段的人的特点不尽相同,所以,在选择批评方式的时候,要区别对待。
2.批评不同职业的人。在同一行业中,针对不同的职业,也有相应的批评要求。对那些工作能手和初学者的要求不一样,批评也不能相同,同样,同一种方法也不能用在担任领导职务的人和一般的工作人员身上。
3.批评不同知识和阅历的人。不同知识结构、不同阅历的人,他们在接受批评时的心理状况是有很大差别的。如何运用语言艺术,使他们既接受了批评,又有如遇知己之感,是批评的艺术。批评知识、阅历深的人需要讲清道理,有时只需蜻蜓点水,对方便心领神会。相反,对知识、阅历浅的人进行批评时,则必须要讲清利害关系。
第238天 批评他人一定要看场合
核心提示
批评他人一定要注意场合,不能像泼妇骂街。
理论指导
穿衣要看天气,批评要看场合。不注意场合,随意批评人往往收不到批评的效果。领导者尤为如此,不仅起不到效果,还会伤了下属的面子和自尊心,也会坏了自己的形象和威信。
批评下属一定要注意场合,不能像泼妇骂街一样大声张扬,惟恐别人不知道。因为,大部分人都不愿意看到上司斥责下属,不愿看到自己的同事被责骂。当然,有的人会幸灾乐祸,但大部分的人会站在被责骂者一边。
有的人喜欢在众人面前斥责下属,并不是出于气愤,而是想经由这种方式向上级、客户或其他下属表明这不是他的错,而是由于某个下属办事不力造成的。事实上,这种做法是幼稚的。一是你既然身为领导,就得对职责内所有事务负起责任。如果你一味强调自己不知情,只会使你在掩饰的同时,暴露出你的另一面缺失,那就是你管理不力,或你所主持制定的管理规则不健全。更重要的是,你的这种推卸责任的行为,会让其他下属看了心寒,他们会觉得你是一个自私、狭隘、没有气量的上司。二是如果一旦出了问题,你就把责任往下属身上推,拿下属做挡箭牌,那么,毫无疑问,这个下属从此就有可能对任何工作都不再热心。而且,他还会在心里想着:“好啊,这次你拿我当替死鬼,那我们就骑驴看唱本——走着瞧!”
更要命的是,如果你的下属是一个脾气暴躁的急性子,他也许当场就和你针锋相对,大吵起来。这时,他也许会把你一些见不得人的黑幕抖出来,然后扬长而去。当着那么多旁观者,谁的处境最尴尬?最终还不是你丢了自己的面子?
在发生问题的时候,即使你确定是下属犯的错,也应该把他喊到办公室,在没有第三者的情况下进行批评、教育。
第239天 采用暗示的方式去批评
核心提示
批评的话并不是随口说出来的,我们必须思考应该以什么样的方式把它说出来而不会让对方难堪,对于那些有自知之明的人,最好采用暗示的方式,因为这样做就可以达到劝说的目的了,无须再把话挑明,产生无谓的伤害。
理论指导
大多数人脸皮都很薄,所以批评应该点到为止,不用说得太露骨,只要稍微做一点暗示,旁敲侧击,大家都会明白,下次便不会再犯。而且这种方式也能显示出批评者说话的技巧和魅力。
在一次宴会上,一位肥胖的夫人坐在身材瘦小的
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