《追求卓越--个人成长版》

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追求卓越--个人成长版- 第7部分


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喝牛奶,也许运作会更有效。
  我认识卡尔,所以我想他的话只有一点点的玩笑性质。毕竟他的银行是个提供免费擦鞋、送小孩气球、每年8月还送顾客大袋洋葱的银行。
  所以,你还等什么呢?快把烤盘、牛奶瓶拿出来……

  “袖珍型”企业

  裁员减肥的目标日渐逼近。到别处找个薪资相当的工作,可能性不大。那怎么办呢?找大公司?自行创业?
  真可怕,你心想。我既不是微软的比尔·盖茨,又不是CNN的泰德·特纳。我只是个资质中等34岁的无名小卒。
  如果不能像比尔·盖茨那样创业,那开个意大利餐厅如何?好主意,可是连把蛋白蛋黄分开,你都可能会把厨房变成战场。
  好吧,你也许有,也许没有创业的本事,不过至少你知道哪些选择是错的(盖茨或意大利菜)。现在可以把心思转向,考虑把你12年来的专业经验(营销、财务,什么都行)转换成一人的专业服务或顾问公司。或许10年内它会扩张成40名(甚至400)员工的公司,或许它会毫无成长,你从头到尾只能守着一个中等规模的客户(靠它付你薪水)。也或许,你会成为第二个盖茨或特纳。不论如何,开始时想得保守点。至少它可以减少你的账单。
  许多专业人士想到将来不免被裁就惊慌失措,因为他们无法想象自己开个比萨店或是意大利小吃店的景况。那是一般人对创业的定义,确实很可怕(即使像我这个能把蛋黄蛋白分开的好手,也会被吓到)。
  别误会我的意思。开个一人店并非像公园散步那般轻松。你必须打好地基,想清楚你的特长,应付上百项细节(办公室设在家里、名片、开业通知等)。可是至少你处理的是你多半熟悉的领域,而且可以把这段过渡期看做大体上可以应付、按部就班的过程。要是走运,在离开原公司之前,你会有一票客户,至少也有一两个。
  的回收之丰可能出人意料。我在别的机会还没来敲门之前,曾做过好些年的“办公兼住家”式的企业。事实上,这段校长兼撞钟的单纯时光,时常成为我愉快的回忆。
  另一方面,如果你是某方面的明日之星,而且有更好的菜单,请速开张——别忘了寄张开幕通知给我。

  学以致用

  下星期要参加为期3天的训练课程,兴奋吧?想到可以学到几项新技巧,等不及了吧?很好,可是有没有想过训练课程结束后的那个星期一?你回到办公室上班,发现电话留言一叠,待办的文件一堆,行事历上排满会议。你对自己说,先把这些赶完,那些很棒的新技巧暂放在一边吧。
  别这样做!有研究明确指出,如果你回去上班的第一天不去应用这些训练课程,那么日后运用的可能性小到几近于零。
  药方:利用从上课地点到回家的旅途中,或是利用周末三四个小时复习一下学到的重点,并且想想如何在周一实际运用到工作上。
  不要不切实际。赶工会让你周一筋疲力尽,可是要让新技巧派上用场,你必须火速把它们插入议程之内。如果无法在周一运用到所有的新技巧,一定要刻意在周二多用上一两项。同时,每天花半小时复习那些没有机会马上用得到的技巧。对新技巧的培养必须温和且持续。
  提示:与几位同时受训的同事交换电话号码,大家协议好互相支援打气。由于在课堂内熟习的技巧拿到办公室不见得同样有效,与你一同受训的同学可能有相同的困扰,而且也和你一样被办公室的同事看成是外星来的怪物,因此若有个了解个中滋味的人可以倾吐,帮助很大。

  新世纪的3R

  有位同事说,是声誉(Reputation)、资历(Résumé)和联络簿(Rolodex)。准时上班,做个尽职的拉拉队员,下班前做到今日事今日毕,已不再是工作机会的保障了。事实上,由于终身忠于一个公司的期望已成昨日黄花,什么都不能成为工作机会的保障。
  今天你立足的基础等同于下面这些事实:人们公开赞誉你的工作(声誉);你可以信心十足,言之有物地夸耀自己的技术与成果(资历),还有你在专业领域中的人脉关系(联络簿)。
  你这一周的记事簿中能反映出这些吗?换句话说,你是否刻意致力于这3R呢?

  千般选择

  漫步在慕尼黑的大艺术博物馆之际,我想到几位朋友,想象着他们现在若是离家3 000英里,而且正好有个空闲的星期日,他们会做什么。
  其中一位一定会抬着100磅重的摄影材器穿越阿尔卑斯山脉,参加赏岛之旅。另一位可能扮演起人类学家的角色,从咖啡馆探究到酒吧,用他说得过去的德语与人搭讪交谈。一对夫妇可能深入乡间。我的思绪提醒了我,虽然这些伙伴们从事的事业领域多少和我类似,可是每个人其实大不相同。而这又如何呢?
  大规模生产的时代正迅速衰落,新兴的经济体系奠基于知识、想象力、好奇心与才能。如果我们学会去发掘每个人奇妙而丰富的差异性,那将是何种景观?如果一家公司有1 000名(或10名或万名)员工,并且能够善用每个人独具的特点,这家公司不是会异常强大吗?或者反过来说,如果公司不去利用每位员工的特殊之处,不是自陷于不利吗?
  所以,我们该有1 000个人就有1 000种事业的理念。彼得·德鲁克曾说:“出售知识的员工与组织间的关系,已展现出崭新之象。”此一理念的元老,是两位大学教授埃德·费里曼(Ed Freeman)和丹尼尔·吉伯特(Daniel Gilbert)。“组合个人企划案的企业”是他们倡导的策略。他们认为,公司组织是“促使公司成员实现各种企划案的工具……公司只不过是个人走向不同目标之路上的暂居之处……是为成员争取利益而设的虚构单位”。在这个成功依赖于脑力与好奇心的世界里,个人的自我成长变得极端重要,聪明的企业会巧妙地将自己的角色转变为培养个人成长的工具。对公司与它暂时的过客来说,双方互得其利。
  一个公司如何采取组合个人企划案的策略?我很快想到几个概括的理念:
  把每件工作都规划为企划案,让员工自行选派任务。这种方式对于专业服务公司极为适用,而且就一些大公司的例证来看,这种“企划案式”的公司没有规模大小的限制。已有越来越多的传统公司对这个理念心领神会。
  让事业自然开展。有个广告公司容许秘书自行决定要不要做创意的工作,如果她愿意下苦功,她可以往那方面发展。为什么不?容许并且鼓励每个人都能顺着自己热情与好奇心的方向走,那才重要。
  我要挑彼得·德鲁克一个小毛病,他的用语“知识员工”忽略了一个重点。“好奇心比知识更重要”,爱因斯坦曾经这么说。所以,我们把它改为“出售好奇心的员工”怎么样?这是涵盖更广,也更重要的理念。
  问个问题:你是否在发掘团体里每个人的特殊才能?是真的吗?(例如:他们的特殊才能有哪些?)

  绝不把临时雇员当做临时雇员

  临时雇员是美国劳动人口中成长最快的一群,近年来每个人都用得到他们。对公司与雇员双方而言,临时性的工作可以提供双方都满意的弹性。可是随着临时雇员的增长,问题也产生了。这个人只会待上几个月,你该如何将忠诚观念与公司文化灌输给他们?他们知道跟你只有短期关系,你该如何鼓励他们全力付出?
  答案:绝对不要把临时雇员当做临时雇员!
  把临时雇员当做永久员工一样看待。欢迎他们加入公司,给予新生与信赖,让他们负起真正的责任,并且以同样的高水准要求他们。例如迪士尼,虽然员工流动率极高,成功关键却就在此。对于90天的临时雇员和年资将近20年的资深员工,公司的培训与奖励制度完全无异。

  服务,服务!

  服务的范畴有多大?你相不相信,我们有96%的人经常在各种服务业中穿梭来往?我们之中有79%从事正式的服务业(交通、娱乐、零售等等),而从事所谓制造业的其他19%的人中,有九成做的是服务工作(设计、财务、营销、采购等)。所以,79%加上19%的九成,等于96%。
  服务业中每名员工的投资资本额高于制造业,而附加价值两者相同。事实上,那些非常精密的服务业龙头(例如沃尔玛),由于掌握的信息较制造业多(虽然制造业占全国生产毛额的3/4,可是服务业占信息科技投资的比例高达85%),现在是发号施令的老大,而且实际上决定了制造业者的策略方面。
  根据《全球经济论坛》的年度评估结果,美国(第一名)和新加坡(第二名)已于1994年取代了久占首席的日本,成为世界上最具竞争力的两个经济体。美国得高分有两大原因:服务业生产力的惊人优势,以及服务业的巨额盈利。
  所以,我们为什么还要继续讲服务业的坏话?人人口味各不相同,可是既然所有的男男女女确实在从事服务性活动,何不顺势规划并且做点补偿。也许哪天连国会都豁然想通,开始制定利于服务业的政策也不一定。

  夜班员工不可忽视

  提问:我管理的工厂实行三班轮休制,晚班人员的士气与生产力有问题,给些建议吧?
  回答:我想,根本问题在于晚班人员觉得被冷落了,而且,他们可能真的是被冷落了。
  他们从来没见过高层主管(有些轮夜班的朋友告诉我,有时整年都见不着。其实这样也有它的好处),认为自己不是日常业务的一分子,而最主要的是他们觉得得不到肯定,犹如孤立于无人之境。
  在影视圈内,如果白天要用特殊摄影镜片拍摄夜景,叫做“化昼为夜”。贵公司需要做的正好相反,要化夜为昼。如果你采取一些特殊措施,夜班的工作环境就可以像早班一样明亮。
  请从高层做起,请高层管理干部经常在夜班时出现。考虑安排一成的会计、人事等部门职员也上夜班。同时设法创造一点神奇,一点兴奋,比如庆祝与奖励活动,员工餐厅准备些特殊菜单,为他们愿意当猫头鹰的精神给予奖品与肯定。重点在于使夜班人员由于备受肯定而自觉特殊,就像现在正因备受否定而自觉特殊一样。

  更多的女老板

  远处雷鸣:在美国,任职于女老板公司的员工数目,如今已超过《财富》500强企业的员工总数。

  信息的力量

  你曾经有过被信息淹没的感觉吗?报纸、电视、杂志、电脑软件、网络、电子邮件,还有这本书?信息从四面八方潮涌而来,快得让你来不及消化,更别提去明辨它说得有没有道理了。你感到在信息高速公路上失控了吗?你想过把所有的报纸杂志扔掉,把收音机电视的插头拔下,把录像带丢掉,把邮件取消吗?
  千万别这样做!
  任由你的档案越积越厚;出远门时别放弃你一向剪报的专栏,继续订报;虽然你不在家,设定预录装置,把你认为有趣的电视节目录下。把旅游介绍的传真收藏起来。你猜着了吧?我有搜集乱七八糟东西的怪癖,而且深信这怪癖的好处。我无法告诉你曾有多少次我埋首于某件工作,却苦于连不上线,但是突然间,深藏在我超载脑子里某处的小小信息蹦出来,把一切联系起来。
  据我估计,这种作业程序的效率大概只有2%,可是无妨。我喜欢周围被一大堆信息包围,杂乱无章也没关系。在我看来,讲究过度整洁的系统已成过去,因为它毫无效用。你花许多时间保持整洁,反而丧失了,也就是那种异想天开,这里一点和那里一点的混合。信息超载是有用的,而且无可避免。所以,何不乐在其中?

  走出画地自限的红圈

  我宁愿读任何东西,也不愿读公司政策和规章手册。这些手册全都是“不准做”之大成,而这些“不准做”也把创意与想象力挡在门外。每当我看到一本厚厚的手册,就明白这是一家步履沉重、在许多“停!此门勿入”和多余重负下挣扎的公司。
  吧。做个无情的编辑。对手册的每句话、每条规定、每个“不准”都要问:这条文必要吗?这条文对我们的公司有丝毫的帮助,能让公司在这个天翻地覆的世界中取得竞争优势吗?不能?把它撕掉、揉掉。看到纸篓了吗?练习投篮。
  更好的办法,是把整本绑手绑脚的“不准做”手册扔掉,换上“去做”手册。“故事管理”的创始人戴维·阿姆斯特朗(David Armstrong)就是这么做的。他名片上印的头衔是“说故事的人”,他不断述说他的员工如何有效处理棘手情况的真实故事,比如碰上不讲理的客人、私人冲突等等。事实上,这些故事并不能当做下回问题再现时盲目取用的准则,反倒显现出一种对现今问题有弹性与创意的应对态度。这些故事树立了好典范,可是我们反对照章行事。
  真的,阿姆斯特朗的故事集就是他的政策与规章手册,除此之外,别无他途。

  老兄,这样会让你(我)损失不小!

  我要找某个牌子未加工的冷冻比萨皮,原来放的地方没找到。附近就有个店员,于是我问:“能不能请你告诉我这个牌子的比萨皮在哪里?”
  “他们换了摆放的地方。”说完他就走了。
  好吧,大概他今天工作压力很大,而且我对这家店也不是那么挑剔。他的回答是典型的标准答案。所以……所以,我很迷惑。
  他们。他们……“他们”换了摆放的地方?他们是谁?他们是什么人?他们在哪里?“我们”能不能去问“他们”?
  又能怎么办呢?只不过又多了一次恶劣的服务经验。可是这件事让我想到“他们”。据说,CNN的员工若是用了“外国”这个字眼,泰德·特纳会罚钱(我们其实都生活在同一个地球上,特纳是明眼人)。如果我开一家杂货店、餐厅或是不管什么店,要是任何员工用“他们”的字眼来向任何人解释任何事,被我抓到一定罚他5美元。
  还有一招撒手锏:我会罚他的主管50美元,罚我自己500美元,因为我们创造了这个让“他们”用“他们”这个字眼的环境。
  要在竞争力方面居冠,就要把“他们”情结一脚踢开。

  巧遇策略

  案例一:以前我把那一大册英语大辞典放在书架上,每个月大概用个两三次。后来我把它搬到每天要经过十来趟的客厅小桌上,现在我每天至少会用到一次。
  案例二:我们家过去把单车放在车库里,每隔两三天就骑着去兜风。后来我们把单车搬出去,就放在后门旁边,现在我们每天都要骑上几回。
  生命中你所需要知道的,这两个小故事就足可道出大部分。真的!
  我把它叫做“巧遇因素”。
  你想让你的20名员工更有商业头脑吗?开始为他们家里订阅《财富》、《成功》等杂志吧。他们会不由自主去翻阅这些杂志,时间久了,就会读得越来越多。
  你想加强他们的客户服务意识吗?别大叫大嚷当命令来执行,或者发张“客户第一”的声明书。你该做的是:
  在工作场所显著地点贴满客户服务的统计资料。
  不论内容是褒是贬,把所有的客户来函发给每位员工。(不过批评信件中提到的员工名字要记得划掉,因为这样做的重点并不是要公开羞辱员工。)
  把客户(买主、产品、设备等)的照片贴满墙壁。
  任何时间都可邀请客户来看设备;鼓励业务员带客户来参观工厂、配销中心、会计部门。
  每一周都把员工小小的客户服务表现当做英雄行为�
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